Всё об увольнении работника в связи с приемом основного работника: образец уведомления и приказа. Временно отсутствующий работник уволился. Как быть с договором сотрудника, его замещающего? Декретница уволилась как быть с временным работником

На период отпуска по уходу за ребенком основного работника был принят временный работник. Временный работник ушел в отпуск по беременности и родам и в это время основной работник не выходя из отпуска по уходу за ребенком написал заявление об увольнении. Как нам лучше поступись: расторгнуть срочный трудовой договор с временным работником в связи с истечением срока, продлить до окончания отпуска по беременности и родам или изменить временному работнику условие трудового договора с временного на постоянный?Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, прекращают с выходом его на работу. Если основной работник уволится, не выходя на работу, то оснований для увольнения временного работника у вас не будет.

В данной ситуации можно рассмотреть два варианта действий:

Вы просите временного работника приступить к работе на один день, чтобы была возможность уволить временного работника по истечению срока трудового договора.

увольнение временного сотрудника необходимо провести не позднее дня выхода на работу сотрудника, для которого эта работа является основной, иначе временный трудовой договор станет заключенным на неопределенный срок (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

В данной ситуации ответ зависит от того - родился у временной работницы ребенок или нет. Если не родился, то мы должны предложить ей ПЕРЕВОД на другую должность до окончания беременности (с учетом позиции Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних - до окончания отпуска по беременности, если роды завершаться рождением ребенка, или ранее, если беременность завершится иначе).

Если перевод невозможен, то согласно части 3 ст. 261 ТК РФ работница увольняется даже в период беременности.

Если она уже родила ребенка, то ст. 261 ТК РФ не содержит запрета на ее увольнение в связи с истечением срока договора, в том числе в период ее отпуска по беременности или отпуска по уходу за ребенком.

Срочный трудовой договор становится бессрочным. Для этого необходимо подписать с работницей дополнительное соглашение. Оформить данное соглашение можно и в период отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как произвести увольнение временного сотрудника, если основной сотрудник, на место которого принимали временного, после длительного отпуска планирует выйти на другую должность, оформив постоянный перевод

И.И. Шкловец

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, прекращают с выходом его на работу ( , ТК РФ). Если перевод будет оформлен во время отпуска, то оснований для в связи с истечением срока такого договора не будет. основного сотрудника на другую должность в данной организации стоит после того, как он выйдет именно на свою должность из отпуска. Тогда можно будет уволить временного сотрудника в день выхода основного и только после этого провести перевод, например, на следующий день после выхода.

Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 04.09.2015

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

У нас такая ситуация. На место основного работника принят временный работник на период временной нетрудоспособности основного работника. Этот временный работник уходит в отпуск по беременности и родам и на его место принимается еще один временный работник. Вопросы: 1. На чье место должен приняться последний временный работник - на место основного или на место временного декретного работника. 2. В случае увольнения основного работника без выхода на работу как поступить с временными работниками? 3. Какие действия предпринять, чтобы временный работник, находящийся в декрете без увольнения стал основным.

Ответ

Ответ на вопрос:

1. На чье место должен приняться последний временный работник - на место основного или на место временного декретного работника.

На место сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, работодатель вправе принять другого сотрудника, заключив с ним (). В связи с тем что точное время выхода сотрудника на работу определить невозможно, сроком окончания трудового договора для него будет являться выход на работу основного сотрудника ().

В случаях когда сотрудника принимают на место временной сотрудницы, которая в свою очередь была принята по срочному трудовому договору на время отсутствия основного работника, в трудовом договоре для обозначения срока его действия можно использовать, например, такую формулировку: «До выхода на работу основного сотрудника или сотрудника, временно замещающего основного сотрудника» . При наличии такой формулировки момент прекращения трудового договора зависит от того, какое из двух событий наступит раньше.

2. В случае увольнения основного работника без выхода на работу как поступить с временными работниками?

3. Какие действия предпринять, чтобы временный работник, находящийся в декрете без увольнения стал основным.

В этом случае, при условии, что основной работник не выходил на работу, оснований для расторжения срочных трудовых договоров временных работников нет. Не наступило событие с которым связывается окончание срока трудового договора ().

Таким образом основным работником с бессрочным трудовым договором становится сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам. А трудовой договор с временным сотрудником принятым на период декрета сохраняет свое условие о срочности (при условии, что формулировка в срочном трудовом договоре указана верно) и будет расторгнут в связи с выходом декретницы на работу.

Для оформления изменения срочного трудового договора на бессрочный будет правильным заключить , в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем на основе соглашения издайте соответствующий . Такие рекомендации дает и Роструд в . Это можно сделать и в период отпуска работницы, если она сможет прийти и оформить документы или можно дождаться выхода на работу.

Это возможно, так как трудовой договор становится бессрочным по умолчанию, даже если работодатель не оформит дополнительное соглашение к договору об изменении срока ().

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ситуация: как указать срок действия трудового договора. Организация принимает на работу сотрудника на время отпуска по уходу за ребенком другой сотрудницы. Указанная сотрудница в свою очередь также была принята по срочному трудовому договору на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника

В случаях когда сотрудника принимают на место временной сотрудницы, которая в свою очередь была принята по срочному трудовому договору на время отпуска по уходу за ребенком основной сотрудницы, в трудовом договоре для обозначения срока его действия можно использовать, например, такую формулировку: «До выхода на работу основного сотрудника или сотрудника, временно замещающего основного сотрудника». При наличии такой формулировки момент прекращения трудового договора зависит от того, какое из двух событий наступит раньше. Если же в договоре использовать общую формулировку «До выхода на работу основного сотрудника», то у работодателя не будет оснований уволить сотрудника в случае, когда первой на работу выйдет не основная сотрудница, а временно ее замещающая.

Нина Ковязина

2. Ситуация: как поступить с временным сотрудником, которого приняли на период отсутствия основного сотрудника, если последний планирует уволиться

Действия работодателя будут зависеть от того, планирует он продолжить трудовые отношения с временным сотрудником или нет.

1. Работодатель не заинтересован в работе временного сотрудника.

Вместе с тем, основной сотрудник может уволиться и до предполагаемой даты своего выхода на работу. Поскольку закон не запрещает ему подать в период своего временного отсутствия. Так, основного сотрудника можно уволить по его желанию либо . Тогда работодатель не сможет уволить временного сотрудника в связи с истечением срока его договора (). Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см. ).

В такой ситуации работодатель может:

договориться с временным сотрудником об увольнении ;
а при недостижении такой договоренности - уволить его по , например, в связи с .

2. Работодатель заинтересован во временном сотруднике.

Если организация планирует продолжить трудовые отношения с временным сотрудником, то по окончании срока его договора:

ни одна из сторон не должна требовать его прекращения;
а сотрудник при этом обязан продолжить исполнять свои трудовые функции.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

3. Ситуация: Какие документы необходимо оформить, если срочный трудовой договор не был расторгнут по окончании срока действия и стал бессрочным

Если срочный трудовой договор не был своевременно расторгнут - намеренно или по недосмотру, то его признают бессрочным. То есть заключенным на неопределенный срок.

Поскольку срок является обязательным условием договора, этот факт можно оформить документально. Для этого заключите , в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем на основе соглашения издайте соответствующий . Такие рекомендации дает и Роструд в .

Внимание: если срочный трудовой договор не был расторгнут своевременно и сотрудник продолжает работать, то такой договор будет считаться бессрочным по умолчанию, даже если работодатель не оформит дополнительное соглашение к договору об изменении срока (

Если сотрудница уходит в декрет и на ее место берется новый работник, следует учесть особенности заключения договора.

Некоторые руководители совершают ошибку , указывая в договоре срок (например, 3 года), на который принимается замещающий работник, или конкретную дату увольнения. Чтобы избежать впоследствии судебных споров, делать этого не рекомендуется.

Такая мера предосторожности связана с тем, что отпуск по уходу за новорожденным может продлиться из-за осложнений. Или основной сотрудник захочет приступить к работе до даты окончания своего отпуска – женщина вправе выйти из декрета, когда ей вздумается . Правильным решением будет указать сроком прекращения договора дату, предшествующую дате выхода постоянного сотрудника. Это позволит предупредить появление на рабочем месте двух сотрудниц одновременно.

Важно! При такой трактовке договора у краткосрочно трудоустроенного не будет права опротестовать увольнение, так как однозначная дата в договоре не проставлена. Согласно ст. 79 ТК РФ , появление основного сотрудника законно будет признано сроком расторжения временного договора.

Нюансы расторжения трудового контракта

У процедуры увольнения работника в связи с приемом основного работника есть свои особенности.

В зависимости от статуса, приобретенного временным сотрудником за период работы, выделяют особенности увольнения. Может получиться, что:

Важно! Если временная сотрудница беременна, выплаты по беременности и рождению начисляются в обычном порядке. Однако отпуск по уходу за новорожденным не предоставляется.

Правила и алгоритм процедуры

Перечень общих правил, которые обязан выполнять работодатель, прописаны в ст. 79 ТК РФ . Начало процедуры по увольнению начинается после получения заявления от постоянного работника. Заявление оформляется в произвольной форме и в любой момент: сроки выхода из декрета устанавливаются сотрудником самостоятельно. Разберем подробный алгоритм увольнения замещающего сотрудника.

Основания для осуществления

Уведомление об окончании контракта по найму

О завершении действия срочного договора замещающий сотрудник оповещается уведомлением. Этот акт оформляется в письменном виде до завершения времени действия трудового договора. Форма уведомления довольно проста и оформляется произвольно.

Оно состоит из нескольких строк, где указывается ссылка на трудовой кодекс и небольшая заметка о дате увольнения. Акт обязательно регистрируется в журнале приказов с присвоением номера.

Текст может быть примерно таким: «Уважаемая Петрова Елена Сергеевна! Данным документом оповещаем вас о том, что с 5 июня 2016 года прекращается срок трудового договора No 36 от 1 октября 2013 года. Трудовой договор прекращен на основании п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ». Далее ставится ФИО руководителя и его подпись. Ниже должен расписаться работник.

Работник может получить документ двумя способами:

на руки, если работает в офисе. После получения уведомления сотрудник пишет расписку руководителю о том, что с датой увольнения ознакомлен.
Почтовым отправлением, если трудоустроен в отдаленном подразделении компании. Акт высылается заказным письмом с уведомлением о его получении, не помешает также сделать опись вложения. Работодателю остается квитанция от почтового работника об отправлении заказного письма.

Обратите внимание! Если увольняется замещающий сотрудник, уведомление вручается ему за день до появления основного работника. Во всех остальных случаях работник предупреждается за 3 днядо даты окончания срочного договора.

Пример уведомления:

Издание приказа

После того, как временно трудоустроенный оповещен о предстоящем увольнении, издается приказ.

Документирование увольнения регламентируется статьей 84.1 ТК РФ . Постановление имеет установленную законом , и заполняется так:

пункт «основание окончания трудового договора» – завершение периода трудового договора, п.2 ч.1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ ;
строка «основание (документ, номер, дата)» – номер пункта в краткосрочном договоре, где указан период действия, а также реквизиты врученного работнику уведомления.

При увольнении замещающего сотрудника числом увольнения считается дата, предшествующая дню выхода постоянного работника. Во всех остальных случаях – дата завершения согласованных в договоре работ.

Увольняемый должен ознакомиться с приказом и расписаться в нем. Если сотрудника на месте нет (находится на больничном, в отпуске, отказался от ознакомления) в приказе ставится пометка об этом.

Занесение сведений в книжку

Заполнение приказа подтверждается занесением в трудовую книжку увольняемого человека. В графе 3 страницы «сведения о работе» ставится запись: «Трудовой договор прекращается в связи с завершением срока действия на основании п.1 ч.2 статьи 77 ТК РФ». Также делается пометка в индивидуальной карточке увольняемого, которая остается у работодателя.

Пример записи в трудовой книжке:

Когда осуществляются выплаты?

Расчет с работником происходит в день его ухода – последний день, когда сотрудник находится на рабочем месте. Ему полагается выплатить заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск. Никакие дополнительные выплаты уволенному сотруднику не полагаются. После начисления выплат оформляется , где указывается положенная работнику сумма денежных средств.

Важно! Законом не предусмотрена необходимость двухнедельной отработки временным сотрудником, поэтому требование от работодателя отработать является нарушением.

Временный работник, принятый на место сотрудницы в декретном отпуске, не защищен российским законодательством. Фактически он может быть уволен в любой момент. Об этих моментах сотрудник должен подумать перед подписанием срочного трудового договора, ведь после заключения соглашения опротестовать несвоевременное увольнение будет нельзя.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о временных работниках и оформлении правоотношений с ними.

Сегодня вы узнаете:

Кто такие временные работники;
Как составлять с ними ;
Как правильно уволить временного сотрудника.

Работники на временную работумогут быть нужны любой компании. Иногда требуется выполнение специфических видов работ, или основного сотрудника еще ищут, а работу выполнять нужно срочно. Разберемся, как их принимать на работу, увольнять и предоставлять отпуск.

Особенности

Временными работниками называются лица, которых нанимают на конкретный период времени либо для того, чтобы они выполнили определенную работу. С такими работниками заключается .
Подобрать временных сотрудников – отличный вариант когда нужно провести, к примеру, разовое мероприятие: дегустацию, распродажу, презентацию чего-либо. Также часто их привлекают к сезонным работам: в качестве продавцов, операторов на детских аттракционах и так далее.

Кого можно считать временным сотрудником

Срочников . Граждан, принятых на работу с заключением срочного трудового договора;
Замещающих . Принятых на работу, когда основной сотрудник в отпуске, болеет и так далее;
Сезонников . Принятых чтобы выполнять работы, характерные для конкретного времени года;
Совместителей . Могут быть приняты на постоянной основе, но уволены когда будет принят основной сотрудник.

Важные нюансы

Временным работникам назначают испытательный срок, не превышающий четырнадцати дней. Поэтому их подбор должен быть тщательным.
Временного работника можно привлекать к работе в выходной, но только если он сам на это согласен.
Работник, нанятый временно, обладает правом на отпуск, который должен быть оплачен. Но составляет он 2 рабочих дня за отработанный месяц.

Временные работники до 18 лет

Дни школьных каникул – отличное время для . Самое главное то, что законодательством это не запрещается. Главное работодателю соблюдать определенные правила.

Они состоят в следующем:

Возраст ребенка 14 и более лет;
Рабочее время – не больше 12 часов в неделю;
От родителей должно быть согласие, оформленное письменно.

Плюсы найма временных сотрудников

Сокращение затрат на оплату труда;
Возможность привлечь специалиста высокого уровня для выполнения серьезной задачи (при этом не оформляя его в штат);
Значительная оптимизация расходов.

Прием на работу временного работника

Когда работодатель принимает на работу временного сотрудника, у него есть два варианта: заключить с ним договор гражданско-правового характера либо срочный трудовой.

Первый вариант более подходит тогда, когда требуется выполнение строго определенной работы. Но при заключении такого договора существует риск: при проверке специалистами из ФСС такие договоры тщательно проверят и не исключено, что признают их трудовыми и начислят компании штрафы.

Заключение трудового договора более безопасно в этом отношении. В частности, его лучше заключить, если объем работ сложно просчитать и сложно сказать, когда эти работы будут окончены. типа промоакций.

Детали заключения договора с работником, принятым на временную работу, состоят в следующем:

Срок работы . Его лучше зафиксировать, а точное число прекращения работы обычно не указывают. Если человека принимают для временного замещения другого работника, это можно сформулировать так: » Данный договор заключен на период нахождения менеджера Н. на больничном». Тогда этот договор прекратит свое действие с даты выхода Н. с больничного листа;
Работник, принятый на временную работу, должен быть поставлен в известность о своем увольнении , причем в письменном виде и не позднее чем за 3 календарных дня до этой даты. Это относится к ситуации, когда конкретная дата прекращения договора прописана. Если же определить конкретную дату изначально невозможно, предупреждение не требуется;
Если срок договора окончен , но расторжения не требуют обе стороны и временный сотрудник продолжает деятельность, договор становится бессрочным;
Уточнение информации об испытательном сроке . Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок вообще не назначается, а если более чем на 2, то испытание не должно превышать 2-х недель.

Отражение временной работы в документации

В трудовой книжке обязательно отражается факт осуществления такой деятельности. Как и обычно, при принятии на работу издается приказ руководителя, а работник ставит свою подпись об ознакомлении с ним. Если же договор перейдет в категорию бессрочных, тогда делается запись о переводе на постоянную работу.

В то же время, если работник принимался на работу не более, чем на 5 дней, делать запись необязательно.

Приказ о временном замещении

Чтобы оформить временное замещение, нужно предпринять следующие шаги:

Получить согласие замещающего лица;
Подписать дополнительное соглашение о временном замещении;
На основании этих документов составить приказ.

В приказе должны быть такие пункты:

Сведения о работнике, который будет замещать отсутствующего;
Причина, по которой оформляется замещение;
Дата, с которой начинается замещение;
Конкретная дата окончания замещения либо другой способ указания на срок;
Сумма оплаты;
Основание, на котором издается приказ.

В целом же форму документа можно назвать свободной. Если отсутствующее лицо материально ответственное, то с замещающим сотрудником нужно оформить договор о МО.

Способы продления действия договора

К примеру, с человеком заключен срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника. Этот работник возвращается на место работы, а руководитель еще нуждается в услугах «срочника». Как законно продлить договор? Сделать это можно не нарушая законодательства. Например, заключив дополнительное соглашение.

Однако в нем лучше указывать, что ранее оговоренный срок меняется, а не продлевается. Также во избежание разногласий такое изменение обговаривается с временным работником, за 3 дня до срока окончания договора.

Какими правами обладает сотрудник, работающий временно

Эта категория работников наделена теми же правами и обязанностями, что и остальные работники. Прием на работу происходит стандартно, перечень документов для приема на работу не отличается от обычного. Временный сотрудник также может уйти по собственному желанию, поставив работодателя в известность.

Единственное отличие: выходное пособие временным сотрудникам не выплачивается.

Отпуск временному работнику

Порядок предоставления отпуска выглядит так: временным или сезонным работникам положен оплачиваемый отпуск в количестве 2-х рабочих дней за каждый отработанный месяц.

Декретный отпуск временному работнику

Если срок заключенного трудового договора истекает в период беременности временной сотрудницы, поступить ей следует так: написать заявление на имя работодателя, к которому приложить справку из медицинского учреждения, которая подтверждает наличие беременности. В этом случае срок трудового договора будет продлен до окончания беременности.

Раз в три месяца сотрудница должна предоставлять подобную справку работодателю.

Уволить временную сотрудницу, находящуюся в состоянии беременности можно, но только если она исполняла обязанности отсутствующего работника, который готов выйти на свое место. Работодатель, в свою очередь, обязан предложить временной сотруднице все вакансии, которые есть в наличии и соответствуют ее навыкам и состоянию здоровья.

Если договор не будет расторгнут до наступления декрета, обязанность осуществить все выплаты ложится на работодателя.

Как уволить временного работника

ТК РФ четко регламентирует этот вопрос. Основание для увольнения – окончание срока трудового договора. Работник знает о том факте, что его трудовой договор будет расторгнут, как только оговоренный срок истечет.

Что касается общей процедуры:

Издается приказ об увольнении;
Вносится запись в личную карточку и трудовую книжку работника;
Работник расписывается в ознакомлении с этими материалами;
В последний день работы он получает причитающиеся выплаты. Факт того, что расчет был произведен, фиксируется посредством заполнения записки – расчета.

Труд временных работников оформить достаточно просто. Главное соблюдать все нормы и правила, чтобы избежать не только споров и конфликтов, но и сохранить деловую репутацию.